Как оформить запись в трудовой книжке. Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения. Основания для записей

Трудовая книжка является документом, который информирует всех заинтересованных лиц о местах и сферах работы человека. Поэтому крайне важно соблюдать все правила внесения записей в трудовую книжку работника в отношении мест работы и образования. Кроме того, очень важно правильно отмечать в трудовой книжке основания, согласно которым человек был уволен с предприятия или переведен на другую должность.

Законодательная база

Правила внесения записей в трудовую книжку регулируются различными правовыми нормативными актами. К ним относятся следующие документы:

• Трудовой кодекс РФ: 66-я статья - "О понятии трудовой книжки и ее содержании", 83-я статья - расторжение трудового контракта по обстоятельствам, которые не зависят от волеизъявления сторон, 192-я и 193-я статьи - применение дисциплинарных взысканий и их запись в книжку.
• Постановление Правительства № 225 о правилах хранения и ведения книжек о трудовой деятельности (далее - Правила).
• Постановление Министерства по труду № 69 о требованиях к заполнению различных документов (далее - Инструкция).
• Письмо от Роструда № 656-6-0, раскрывающее ответственность за ненадлежащее хранение трудовых книжек.
• Кодекс административных правонарушений: статья 5.27, рассматривающая ответственность за несоблюдение норм законодательства в сфере труда (в том числе в отношении трудовых книжек).

Указанные акты в той или иной мере регулируют правила внесения записей в трудовую книжку. Их должны четко выполнять работники кадровых служб предприятий и организаций.

Общие требования к ведению книжек о трудовой деятельности

Порядок внесения записей в трудовую книжку определен в большей степени в Постановлениях Правительства и Министерства по труду № 225 и 69 соответственно. Согласно указанным актам, есть несколько требований, касающихся заполнения и хранения рассматриваемого типа документов.

Правила внесения записей в трудовую книжку должны отвечать следующим требованиям:

• Все данные о работнике вносятся в документ на основании изданного работодателем приказа или распоряжения в течение недели с момента издания акта соответствующей формы. Если речь идет об увольнении сотрудника, датой внесения записи в трудовую книжку является день увольнения.
• Все записи о трудовой деятельности, вносимые в книжку, должны соответствовать в точности тексту изданного для этого приказа или распоряжения.
• Сроки для внесения записи в трудовую книжку указываются цифрами арабского типа (двузначные - для числа и месяца, четырехзначные - для обозначения года).

• Делать какие-то сокращения в процессе внесения различных записей в документ категорически запрещено. Неверным образцом внесения записи в трудовую книжку может служить следующий пример: «пр. от 01.01.01 № 001-ок». Правильно надо записывать «приказ от 01.01.2001 № 001-ок».
• Записи любого характера вносятся в трудовую книжку на языке, являющемся государственным для России, - на русском. Исключения составляют случаи, когда речь идет о какой-либо республике, входящей в состав Федерации, если их государственный язык отличается от русского. В этом случае организация-работодатель вправе вносить записи на обоих языках, согласно шестому пункту правил хранения и ведения книжек о трудовой деятельности. В связи с тем, что ни законодательного закрепления особенностей оформления трудовых книжек и внесения записей, ни образца не представлено, действуют правила заполнения на русском языке.
• Каждая запись, которая вносится в книжку о трудовой деятельности, должна быть составлена при условии ознакомления с ней сотрудника под роспись. Расписываться необходимо в личной карточке формы Т-2, в которой информация дублируется. Указанная карточка составляется и заполняется, в соответствии с Постановлением № 1 Госкомстата от 5 января 2004 года, утверждающим унифицированную форму первичной документации учета и оплаты труда (образец оформления трудовых книжек и внесения записей дан ниже).

Существуют случаи, когда информация по разным причинам не вносится в книжку о трудовой деятельности, то есть имеет место фиксация пропущенных данных. Если внесение исправлений в документ российским законодательством допускается, а порядок этих действий закреплен третьим разделом Правил, то в отношении восстановления не вписанных (пропущенных) сведений нормативных правил и требований нет.

Согласно двадцать седьмому пункту Правил, выявленные ошибки устраняются тем работодателем, который их допустил. Законодательство допускает, что исправления может внести нынешний руководитель сотрудника при наличии документа от бывшего начальника, который допустил ошибку. При внесении соответствующей записи необходимо указать реквизиты документа, в котором отражены данные, не внесенные в документ.

Перечень вносимых сведений

Правильное внесение записи в трудовую книжку подразумевает соблюдение принятых норм заполнения документа такого типа. Занесению подлежат следующие сведения:

• Первая графа (заголовок «Номер записи») - проставляется порядковый номер соответствующих фиксируемых данных.
• Вторая графа (заголовок «Дата») - записывается число, месяц и год внесения соответствующих фиксируемых данных.
• Третья графа (заголовок «Сведения о работе») - вносится запись о назначении на должность или принятии на работу с указанием конкретного структурного подразделения, профессии и специальности. Также записывается наименование (полное) предприятия и сокращенное название (при наличии) в соответствии с уставными документами.
• Четвертая графа (заголовок «Наименование, номер и дата документа, являющегося основой для внесения записи») - записываются реквизиты приказа, на основании которого делается соответствующая пометка в трудовой книжке.

Если имеет место внесение записи в трудовую книжку об образовании, эти сведения указываются выше данных о приеме на работу.

Сведения, вносимые в документ при приеме и переводе

Правила занесения соответствующих сведений в рассматриваемый документ включают обязанность работодателя по внесению основных данных в документ и соблюдению порядка их создания. Указанные нормы определяют не только фиксацию рабочих перестановочных моментов, но и внесение записей в трудовую книжку об образовании.

Главное требование для записи соответствующих данных в документ - соблюдение срока для фиксации необходимых сведений. Срок внесения записи в трудовую книжку составляет не более пяти дней.

Особенности фиксации информации заключаются в следующем:

1. В третьей графе (сведения о работе) - должны записываться данные о названии и организационно-правовой форме предприятия. Если у организации имеется сокращенное наименование, оно должно указываться здесь же в скобках. Сокращенное название должно соответствовать уставным документам (например, если сокращенное название организации указывается без кавычек, в трудовой книжке необходимо его записывать так же). В некоторых случаях организации с большим штатом применяют штамп, на котором оттеснено полное и сокращенное название предприятия. Законодательством это допускается.
2. В первой графе (номер соответствующей записи) записывается номер по порядку. Главным требованием к его фиксации является то, что запись должна располагаться напротив пустых клеток под названием (то есть номер проставляется не напротив названия учреждения, а на строке с будущим содержанием сведений).
3. Во второй графе (дата) - указывается число, месяц и год внесения соответствующей записи. Каждое число записывается в отдельной подграфе, согласно правилам, установленным законодательством.
4. В третьей графе (сведения о работе) - вносится запись о назначении или принятии на работу. Указывается не только должность, профессия и специальность, но и вид трудовой деятельности (основная или совместитель). Во втором случае имеет место внесение записи о совместительстве в трудовую книжку.
5. В четвертой графе (наименование, номер и дата документа, являющегося основой для внесения записи) фиксируются основные данные об изданном приказе (дата, номер и название).

Пример внесения записи в трудовую книжку: Иванов И. И. принят в ООО «Комфортные условия жизни» на должность секретаря руководителя, что зафиксировано в приказе о приеме на работу от 01.12.2017 № 312-ок. Нужно внести указанные сведения в рабочий документ Иванова И. И.

Внесение записей в трудовую книжку о специальности, должности и профессии осуществляется в соответствии с тем, как указанные сведения записаны в штатном расписании. Эта бумага является неотъемлемым документом в любой организации.

В некоторых случаях федеральным законодательством определены должности, специальности и профессии, которые сопровождаются предоставлением определенных льгот. В этом случае внесение записи для оформления трудовой книжки осуществляется в соответствии с квалификационными требованиями, указанными в соответствующих документах, утвержденных российским правительством.

Требования квалификационного характера зафиксированы в следующих правовых нормативных актах:

1. Единый справочник тарифно-квалификационного типа в отношении профессий и работ, которые были утверждены ранее в различных постановлениях Секретариата ВЦСПС и Госкомтруда в СССР. Единый документ был утвержден общим постановлением Секретариата ВЦСПС и Госкомтруда в СССР № 31/3-30 от тридцать первого января 1985 года.
2. Справочник квалификационного типа по должностям руководителей, служащих и специалистов № 37, который был утвержден постановлением Министерства труда двадцать первого августа 1998 года.

Если внесение записей в трудовую книжку совместителей и основных работников не будет соответствовать указанным требованиям, впоследствии у сотрудника могут появиться проблемы с назначением пенсии. Это касается спорных моментов о зачете определенных периодов работы, связанных с вредными трудовыми условиями, которые могут возникнуть из-за отсутствия зафиксированной должности в соответствующих списках.

Различия в понятиях «профессия» и «должность»

Чаще всего проблема внесения ошибочной записи в трудовую книжку связана с непонимание кадровыми сотрудниками различий в понятиях «профессия» и «должность». На практике такие неточности вызывают трудности с дальнейшим расчетом трудового стажа и других показателей.

Если с внесением записи в трудовую книжку об увольнении проблем обычно не возникает, то при трудоустройстве часто допускаются ошибки типа «принят на должность юрист», но это не должность, а профессия (должность - юрисконсульт). В данном случае правильнее будет указать «принят юристом» или «принят на должность юрисконсульт».

В некоторых случаях эти два понятия совпадают, но чаще всего они являются разными. Для разграничения необходимо иметь под рукой вышеуказанные единые справочники по должностям и профессиям. Также полезным правовым нормативным актом будет Общероссийский классификатор должностей, профессий и разрядов (тарифных) № 367. Указанный ОКПДТР утвержден Постановлением государственного стандарта России от двадцать шестого декабря 1994 года.

Изучение сего документа позволит избежать проблем при внесении записей в трудовую книжку, издании распоряжений приказов и заключении трудовых контрактов.

Различия в понятиях «принят» и «назначен»

Еще одним проблемным моментом является неверное употребление слов «назначен» и «принят».

Суть данного разграничения состоит в том, что понятие назначения на должность применяется в случаях, когда это необходимо и предусмотрено правовыми нормативными актами или локальными документами организации (положением или уставом). Например, назначить можно руководителя филиала или представительства конкретного предприятия. В остальных случаях применение термина «назначить на какую-либо должность» применять неправомерно.

Также серьезной ошибкой при употреблении указанных слов является то, что кадровые работники их не склоняют при трудоустройстве женщин. Правильное употребление в отношении сотрудников женского пола будет «назначена» и «принята».

В некоторых случаях сотрудники отдела кадров при внесении записи в трудовую книжку о совместительстве или приеме на основную работу не употребляют ни одно из вышеперечисленных слов, указывая в содержании текста «зачислен», что в корне неверно, так как слова с данной семантикой употребляется, только если речь идет о поступлении в учебное заведение.

Следующей ошибкой семантического типа является указание формы договора в содержании приказа, отраженном в трудовой книжке. Например, указание на срок действия договора (если он срочный) или подпись «срочный договор». Такая запись должна содержаться в приказе о приеме на работу, но не в трудовой. Это обусловлено тем, что при внесении записи в трудовую книжку об увольнении будет понятно, что договор был срочным.

Также частой ошибкой семантико-стилистического типа является указание на назначение испытательного срока при трудоустройстве. Эта информация не подлежит фиксации в трудовой книжке, так как она является лишней для такого типа документа.

Несмотря на точные указания в инструкции, определяющей содержание текста при внесении записей в трудовую книжку, многие сотрудники, занимающиеся заполнениями трудовых документов, допускают ошибки и недочеты.

Действия с трудовыми книжками старого образца

Часто у работодателей при приеме на работу возникает вопрос, что делать, если сотрудник хочет устроиться на предприятие, имея на руках трудовую книжку старой формы. В этом случае кадровые работники должны ориентироваться на Постановление Правительства Российской Федерации № 225, изданное 16 апреля 2003 года в отношении книжек о трудовой деятельности. Этот документ во втором пункте определяет, что новые образцы трудовых книжек применяются с первого января 2004 года.

Если работник трудоустраивается с документом старого образца, он является действительным и замене не подлежит. Книжки о трудовой деятельности были введены в действие в конце семидесятых годов двадцатого века. Поэтому указанное правило действует для работников, которые были трудоустроены на первое место работы до конца 2013 года.

Когда трудовая книжка старой формы закончится, оформляется вкладыш в нее. При этом вкладыш печатается на новой форме бланка.

Перечень сведений, вносимых при перемещении

При в рамках одного предприятия кадровые работники обязаны фиксировать это в книжке о трудовой деятельности.

В трудовую книжку могут вноситься следующие типы записей:

• Присвоение нового разряда, категории или класса.
• Перевод сотрудника на другую работу постоянного характера без смены работодателя.
• Изменение наименования организации.
• Изменение наименования профессия или должности, изменение названия структурного отдела.
• Время воинской службы.
• Время обучения при повышении квалификации, на курсах и так далее.

Сведения, вносимые в книжку в процессе трудовой деятельности сотрудника

С момента принятия человека на работу и до момента его увольнения может осуществлять внесение изменений в записи трудовой книжки или каких-либо промежуточных действий по кадровому перемещению работника в рамках одного предприятия.

В книжку о трудовой деятельности может вноситься целый ряд записей.

Присвоение нового разряда, категории или класса. Работодателем выносится распоряжение или приказ, на основании которого вносится соответствующая запись по правилам пункта 3.1. Инструкции. Например: "Иванова И.И. работает юрисконсультом 2 категории в ООО «Комфортные условия жизни». Приказом от 30.12.2017 № 533-ок ей присвоена 1 категория, о чем внесена соответствующая запись в трудовую книжку Ивановой И.И."

Таким же образом отмечаются иные продвижения работника по службе, получение дополнительных профессий, специальностей, повышения квалификации и так далее. Например, может быть сделана следующая запись: "Юрисконсульт 1 категории Иванова И.И., работающая в ООО «Комфортные условия жизни», получила вторую профессию - делопроизводитель с присвоением 2 категории".

Перевод сотрудника на другую работу постоянного характера без смены работодателя. Такая запись совершается в том случае, когда по нормам первой части 72.1 статьи Трудового кодекса осуществляется перемещение внутри организации. Такой перевод осуществляется в трех случаях: изменение трудовой рабочей функции, изменение структурного отдела, одновременное изменение функции и подразделения.

В случае изменения трудовых функций сотрудника возможно изменение профессии, должности или специальности, а также поручение другого типа работы. Примером такого перемещения может служить повышение в должности. Например: "Юрисконсульт Иванов И.И. переведен на освободившуюся должность начальника отдела".

Изменение структурного отдела (подразделения). Подразумевает перевод в другой отдел в той же должности и с теми же должностными обязанностями. Например: "Бухгалтер расчетной группы ООО «Комфортные условия жизни» Иванов И.И. переведен в отдел по работе со сторонними организациями на должность, аналогичную занимаемой".

Одновременное изменение функции и подразделения подразумевает перемещение внутри организации между отделами со сменой должности. Например: "Иванов И.И. принят на работу в отдел эксплуатации ООО «Комфортные условия жизни» на должность водителя. В дальнейшем он был переведен в юридический отдел на должность юрисконсульта".

При временном переводе на другую должность в книжке о трудовой деятельности это не фиксируется. Некоторые ошибочно полагают, что все перемещения (даже незначительные) должны отмечаться в трудовой, а несоблюдение этого правила в дальнейшем влечет за собой внесение пропущенных записей в трудовую книжку. Это в корне неверно. Например, если юрисконсульт Иванов И. И. в период отпуска начальника юридического отдела назначается исполняющим его обязанности, это заносится в личное дело на основании приказа, но не фиксируется в книжке о трудовой деятельности.

Если различные изменения в работе сотрудника (изменение уровня зарплаты, смена трудового режима, перемещение на другое место работы или в другое отделение в том же районе, смена места выполнения рабочих действий и так далее) не влекут за собой изменение трудовых функций сотрудника, они не являются переводом, поэтому не вызывают необходимости вносить изменения в рассматриваемый в статье документ.

Изменение наименования организации

В этом случае вносить запись в книжку о трудовой деятельности обязательно. В противном случае у будущих работодателей и пенсионного отдела могут возникнуть сомнения относительно правомерности включения указанного периода работы в данной организации в рабочий стаж. Например, работник принят в ООО «Юридическая компания «Успех»», а уволен из ООО «Юридическая компания «Комфортные условия жизни».

Такая ситуация может повлечь за собой необходимость поиска и предоставления документов, которые могут подтвердить факт и период работы человека в указанных организациях и факт перехода одной организации в другую. Такими документами могут служить справки с работы или из государственных архивов и так далее.

Примером внесения записи в книжку о трудовой деятельности в подобных случаях может служить следующая запись: "ООО «Юридическая компания «Успех»» с 01.01.2016 переименована в ООО «Юридическая компания «Комфортные условия жизни»». Такая запись может вноситься вручную или с помощью штампа с соответствующим оттиском.

В последней графе фиксируется распоряжение, приказ или другой тип решения работодателя о переименовании, а также его реквизиты (номер и дата). Если запись вносится с помощью штампа с тиснением, необходимо, чтобы размер записи на штампе полностью помещался в третьей графе и не затрагивал четвертую. Иначе запись будет признана некорректной.

Если смена названия не сопровождается сменой организационно-правовой формы, расторгать трудовые отношения с сотрудниками не нужно. Если же изменяется организационно-правовая форма, тогда имеет место появление нового юридического лица. В этом случае перевод осуществляется путем увольнения из одной организации и приема в другую. Тогда в трудовую книжку вносится запись об увольнении и приеме на другую работу.

Заявление о внесении записи в трудовую книжку писать не нужно, если только работником не было обнаружено, что какая-то запись пропущена. Чаще всего пропускаются данные о получаемом ранее образовании. В этом случае производится внесение пропущенной записи в трудовую книжку. Образец выглядит просто. Запись делается под последними внесенными в трудовую книжку данными. Проставляется порядковый номер, число. Пишется содержание пропущенной информации. Проставляется номер документа (например, приказа), на основании которого производится данная корректировка. Если работник предоставил выписку с прежнего места работы, указывается ее номер и данные того, кто эту выписку заверил. Как правило, это руководитель прежнего предприятия, на котором не была внесена соответствующая запись.

Изменение наименования профессии или должности, изменение названия структурного отдела

В таких случаях запись вносится аналогично другим случаям на основании распоряжения или приказа работодателя, а также на основании других документов.

Время воинской службы

Согласно положениям федерального закона № 53 от 28 марта 1998 года, регулирующего особенности прохождения военной службы и осуществления воинской обязанности. Сюда же включается время службы в ОВД, в службе МЧС противопожарного направления, органах и учреждениях уголовно-исполнительного типа, органах полиции в сфере налогов, таможне, органах наркоконтроля.

Время обучения на повышение квалификации, курсах

Примером может служить следующая запись: "Юрисконсульт ООО «Комфортные условия жизни» Иванов И. И. был направлен работодателем на курсы по повышению квалификации в Российскую Академию профессиональной подготовки и повышения квалификационного уровня работников юридического направления по программе «Нововведения в законодательстве об авторском праве». После окончания обучения ему выдали свидетельство о повышения квалификационного уровня № 645 от 30.12.2017.

В некоторых случаях в трудовую книжку вносятся иные записи, если это установлено правовыми нормативными актам. Например, если гражданин был принят в организацию для выполнения работ исправительного типа без ограничения свободы, в книжку вносится запись о том, что данный трудовой период деятельности не включается в трудовой непрерывный стаж (22-й пункт Правил).

Внесение записей при реорганизации

Если имеет место реорганизация предприятия в форме присоединения, слияния, выделения, разделения или преобразования, при перемене собственника (например, перевод из муниципального в государственное ведение), а также смена подчиненности (подведомственности), необходимо вносить соответствующие записи в документ.

Первая часть семьдесят пятой статьи Трудового кодекса определяет, что при перемене собственника организационного имущества в течение трех месяцев допускается расторжение трудовых контрактов с определенным кругом работников. В этот круг на основании пятого пункта первой части восемьдесят первой статьи Трудового кодекса входят руководитель предприятия, заместители руководителя и главный бухгалтер. Расторжение трудовых соглашений с другими категориями сотрудников по инициативе нового собственника невозможно.

Согласно нормам пятой части семьдесят пятой статьи Трудового кодекса, если речь идет об изменении подчиненности или подведомственности, а также о реорганизации, трудовые контракты с сотрудниками расторжению по указанным основаниям не подлежат.

В любом из указанных случаев законодательство дает работнику право на расторжение рабочего контракта из-за отказа сотрудника от продолжения рабочей деятельности (на основании шестого пункта первой части семьдесят седьмой статьи Трудового кодекса РФ). Если работник не возражает работать у нового собственника, в его книжку о трудовой деятельности вносится запись, как при переименовании организации.

Если при смене собственника или по другим основаниям своевременно не была сделана соответствующая запись, сотрудниками службы кадров осуществляется внесение пропущенных записей в трудовую книжку.

Является гарантом того, что при расчете трудового непрерывного, страхового и общего типов стажа не возникнет вопросов и разногласий. Также отсутствие ошибок в заполнении книжки о трудовой деятельности позволит избежать проблем с Пенсионным фондом при обращении за назначением и начислением пенсии. Кроме того, правовой нормативный контроль за ведением и хранением указанных документов в случае выявления нарушений может привести к возникновению негативных последствий для руководителя и организации в целом.

Один из самых важных документов для россиянина – его трудовая книжка. Необходима она не только на время рабочей карьеры.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

После выхода на пенсию, начисление выплат происходит на основании сделанных в ней записей. Поэтому так важно досконально знать все нюансы, касающиеся правильного и четкого заполнения.

Нормативная база

Там же определено, что трудовая книжка заполняется на русском языке, за исключением особых случаев, когда допускается двойное заполнение для жителей республик, имеющих свой национальный язык.

Алгоритм заполнения формуляра указан в специальном .

Кто отвечает за ведение, учет и хранение?

Оформлять и заполнять трудовые книжки по правилам действующего законодательства Российской Федерации могут только организации и частные предприниматели.

После поступления на работу трудовая книжка передается в отдел кадров предприятия-нанимателя, и во все время, пока частное лицо трудится на этом предприятии, отвечают за хранение формуляра, его своевременное заполнение именно его сотрудники.

При увольнении трудовая книжка выдается на руки работнику, и, тем самым, он отвечает за документ до момента, пока не устроится на новое место работы.

При этом он должен расписаться в и книге учета предприятия.

Заполнять страницы формуляра самостоятельно он не имеет права.

Отдел кадров в крупной фирме занимается учетом трудовых книжек рабочих. В более мелком предприятии такими полномочиями может быть наделен бухгалтер, секретарь или иное должностное лицо, официально уполномоченное на это приказом.

Кто заполняет, если нет кадровика?

В случае если на предприятии нет кадрового отдела или специально уполномоченного на совершение подобных действий лица, оформление, заполнение и необходимое исправление данных в трудовой книжке осуществляет непосредственно директор организации либо официально уполномоченное им лицо, обладающее необходимой квалификацией.

Когда открывается?

Трудовая книжка в обязательном порядке открывается в момент устройства на первую официальную работу.

В этом случае на имя работодателя следует написать заявление с просьбой об оформлении формуляра на имя нового работника.

Первое заполнение новой книжки производится в течение одной недели после подачи заявления в произвольной форме.

Осуществляться оно должно только в присутствии лица, на которое оформляется документ, так как в этот момент вносятся все основные сведения личного порядка, и они должны быть оформлены корректно.

Образец заполнения трудовой книжки в 2020 году

Теперь давайте разберем основные моменты по заполнению трудовой книжки.

Инструкция и основные правила

Оформление трудовой книжки осуществляется согласно специальной инструкции Минтруда. С ее основными положениями полезно будет ознакомиться, чтобы не совершать ошибок, а так же, чтобы убедиться в том, что ведение формуляра производится по всем правилам.

При первом заполнении трудовой на титульный лист обязательно должны быть перенесены следующие данные:

• Ф.И.О сотрудника, так, как они записаны в предъявленном удостоверении личности.
• Полная дата рождения.
• Данные о полученном образовании
• Если человек имеет диплом специалиста, то, на основании этого документа, вносятся сведения о профессии и специальности.

Трудовая служит наиболее полным и актуальным отражением рабочего пути сотрудника, поэтому все значительные изменения в его трудовой и общественной жизни должны быть зафиксированы на страницах формуляра.

В обязательном порядке отражаются следующие моменты:

• факт приема сотрудника в штат с указанием точного названия занимаемой на данный момент должности;
• факт перевода на другую должность, понижения или восстановления в прежней должности;
• перевод на другое предприятие;
• нарушение правил предприятия, установленного режима труда;
• премирование за особые заслуги;
• смена фамилии и имени;
• дополнительно полученное образование, курсы;
• изменения в названии организации работодателя;
• факт увольнения с указанием причины.

Графы трудовой книжки заполняются в строгом порядке:

1. Каждой графе, за исключением раздела «Сведения о работодателе», присваивается порядковый номер.
2. В соответствии с приказом о внесении изменений проставляется дата в формате число/месяц/год.
3. Вносится непосредственно информация.
4. Указывается номер и реквизиты, дата выписки приказа о внесении изменений в формуляр работника.

Какой ручкой заполнять?

Согласно пункту 1.1 инструкции, записи вносятся черными, синими, фиолетовыми чернилами.

Ни в коем случае не допускаются чернила иных цветов.

Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой? Да. При заполнении страниц допустимо применение шариковой, перьевой, а так же гелевой ручки.

Все прочие письменные принадлежности не подходят для оформления формуляра и приведут к его порче.

Нумерация

Нумерация сведений в трудовой книжке, согласно установленным правилам, осуществляется строго в порядке хронологии и никак иначе.

Можно ли писать печатными буквами?

Заполнение граф с данными осуществляется прописными буквами. Существует одно исключение, а именно: при проставлении подписи сотрудника на титульном листе, можно указать свою полную фамилию и сделать это печатными буквами, во избежание возможных вопросов и путаницы.

Делать это надо аккуратно, без ошибок и помарок.

Запись делается без сокращений, все слова должны быть указаны четко, разборчиво. Сведения, необходимые для внесения, должны быть указаны в соответствующих графах по правилам заполнения, заверены подписью лица, вносящего изменения и печатью кадрового отдела, либо печатью предприятия.

Документы-основания

Это документы, которые служат основанием для внесения дополнений и изменений в трудовую книжку.

К ним относятся:

• личные документы работника (удостоверение личности, свидетельство о заключении/расторжении брака, об образовании);
• внутрирабочие документы (приказы о приеме на работу, об увольнении, повышении в должности, переводе и т.д).

Титульный лист

Титульник трудовой книжки следует заполнять с особой тщательностью. При наличии любых помарок и исправлений эта страница считается недействительной, книжка подлежит списанию и замене.

На первой странице указываются следующие данные:

• Ф.И.О. полностью, как указано в паспорте;
• дата рождения, число и год прописываются арабскими цифрами, месяц – словом;
• на основании документа об оконченном или продолжающемся образовании записывается его уровень;
• вносится точное название профессии и специальности, так же основываясь на информацию из документов об образовании;
• в самом конце листа ставится дата в указанном выше формате и личная подпись владельца трудовой книжки, подтверждающая точность всех указанных данных;
• в обязательном порядке ставится подпись ответственного лица, печать организации или отдела кадров.

Прием на работу

Увольнение

При увольнении сотрудника в графе 3 указывается основание для увольнения, записываются реквизиты приказа, на основании которого действие приведено в исполнение.

Записи, сделанные за время работы в организации, обязательно должны быть заверены подписью и печатью руководителя до того, как трудовой документ будет выдан на руки работнику.

Сокращение штата

При увольнении по сокращению штата в трудовом формуляре производится запись о сокращении сотрудника на основании приказа с приведением реквизитов данного документа.

Восстановление в должности

Если работник оспаривает в суде решение о его увольнении то, при вынесении благоприятного вердикта, он должен быть восстановлен в своей последней должности немедленно.

Отказ исполнения решения суда ведет к административной ответственности.

В трудовую книжку при этом вносится запись, на основании которой запись об увольнении следует считать недействительной. В качестве документа-основания указываются реквизиты исполнительного листа.

Смерть сотрудника

В случае смерти сотрудника, руководитель предприятия издает указ о расторжении трудового договора на основании факта смерти.

После этого делается подробная запись в трудовой книге на основании документов:

• Удостоверение личности покойного (паспорт).
• Свидетельство о смерти.
• Уставные документы предприятия.
• Документы, предоставленные отделом кадров.
• Бухгалтерия.

Взыскания и выговоры

Записи о дисциплинарных взысканиях не могут быть внесены в трудовую книгу законным порядком. В формуляр можно внести запись об увольнении с указанием причины, которой может быть дисциплинарное нарушение.

Внесение изменений и исправления

Как же происходит внесение изменений и исправлений уже устаревшей информации? Разберемся.

При смене фамилии и присвоении квалификации

Если происходит смена фамилии, имении, квалификации работника, то согласно п. 2.3 Инструкции изменения вносятся следующим образом: существующая запись перечеркивается одной чертой, поверх нее вписывается новая информация.

Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, на основании которого было произведено изменение (например, свидетельство о заключении брака). Корректива заверяется подписью работника и печатью предприятия.

Переименование организации

Хотя изменения названия организации работодателя никаким образом не влияет на изменение условий труда работника, согласно пункту 2.2 Инструкции эта информация должна быть внесена в трудовую книжку.

Делается это следующим образом:

• первая и вторая графы записи остаются незаполненными;
• в третью графу заносится информация об изменении названия организации, где указывается прежнее и настоящее название в полном и сокращенном виде;
• в четвертой графе проставляется дата и реквизиты документа, на основании которого она делается.

Запись недействительна

Если требуется исправить запись, сделанную в разделе «сведения о работе», следует помнить, что вычеркивать ее нельзя.

После записи, содержащей ошибку, делается следующая по нумерации запись, проставляется дата внесения, а в графе 3 пишется: «запись №… считать недействительной», после чего следует исправленная, верная запись.

Графа 4 заполняется двумя вариантами:

• повторно дается сноска на номер и дату приказа, ставшего основанием для недействительной записи;
• указывают номер и дату приказа, выданного с целью внесения изменений.

Как сделать пропущенную

Если в трудовой книжке по каким-либо причинам не была своевременно произведена запись об осуществленных изменениях, работник может обратиться с заявлением к работодателю, представив официальный документ, подтверждающий произошедшее событие, которое необходимо зафиксировать.

При внесении данной записи указывается фактическая дата события. В остальном ТК заполняется по стандартному образцу.

В случае, если работодатель отказывается вносить изменения задним числом, следует обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Устные заявления не могут быть основанием для внесения записи задним числом.

Заполнили задним числом

Чем грозит внесение записей задним числом? Для работника это может иметь негативные последствия, так как отражается на его стаже и, соответственно, начисление пенсии впоследствии может быть не в его пользу. Таких ситуаций стоит избегать по возможности.

Порядок заполнения вкладыша

При заполнении всех чистых страниц в ТК последующие данные вносятся на бланке вкладыша, который дополнительно оплачивается работником:

• Вкладыш заполняется работодателем.
• Проставляется дата на титульнике.
• Добавляются актуальные сведения, касающиеся трудящегося.
• Запись заверяется личной подписью заполнившего ее лица и печатью.

Законодательство не устанавливает предельно допустимое количество вкладышей для одной трудовой книги.

Обычно бланк вшивается под обложку в конце заполненной книги.

Следует помнить, что:

• недопустимо повреждение самой обложки;
• недопустимо исправление ошибок, все записи должны оформляться по правилам ведения ТК;
• без самой трудовой книги вкладыш не имеет никакой юридической силы;
• при внесении изменений в формуляр, они заносятся на все страницы, включая вклеенные бланки.

Дата внесения данных

Проставляется на штампе в верхней части вкладыша. Так же ее можно проставить без штампа. Строго место проставления даты в документе не оговорено.

Оформление дубликата

При утере книги, ее порче (когда прочесть записи на страницах становится невозможно) необходимо .

Если утеря или порча произошла в момент, когда ТК находилась на руках у работника, то для восстановления документа следует обратиться к последнему работодателю.

Для этого подается заявление по установленной форме, которое рассматривается в течение 15 рабочих дней. Дополнительно может потребоваться представить все имеющиеся сведения о предыдущих местах работы: справки о зачислении, увольнении, карьерных передвижениях, приказах.

В новой трудовой книжке на титульном листе вверху проставляется слово «Дубликат», далее титульник заполняется по стандартному образцу.

На первом развороте проставляется общий стаж труда, далее специфицированные сведения о местах работы на основании представленных справок.

В случае если порча или утрата трудовой произошла по вине нынешнего нанимателя, на него ложится ответственность по сбору сведений и восстановлении информации, касающейся трудовой истории работника.

Нюансы

Как и каждый другой документ, трудовая книга имеет свои нюансы оформления и заполнения. Рассмотрим основные из них.

Вносятся ли записи индивидуальным предпринимателем на себя и работников?

ИП может вносить данные в трудовую книжку на себя самостоятельно в том случае, если он зарегистрирован как юридическое лицо и получил соответствующий статус руководителя организации.

Это дает ему право так же вносить записи в ТК своих сотрудников.

Если ИП совмещает свою деятельность с работой на другом предприятии, то в той фирме на него ведется формуляр как на обычного сотрудника, что не освобождает предпринимателя от обязанности уплаты налога на частный бизнес.

При заполнении ТК вместо названия организации проставляется «ИП», далее указывается полное имя работодателя.

Какие данные вносятся госслужащим?

При поступлении на государственную службу трудовая книжка заполняется в обычном порядке, только вместо наименования организации в графе номер 3 указывается структурное подразделение органа государственной власти.

Название должности нового работника указывается в соответствии с реестром должностей государственной гражданской службы.

Можно ли вносить записи самостоятельно?

Согласно закону, вносить любые правки и делать новые записи самостоятельно частное лицо не имеет права. Однако есть исключение.

Если работник был премирован сторонней или вышестоящей организацией и получил приказ о занесении выписки об этом в ТК, но запись об этом факте не была сделана до того, как он уволился с последнего места работы, он имеет право внести данную запись сам, руководствуясь образцом.

Обязательно ли должна быть голограмма?

Голограмма является дополнительным средством защиты документа от его подделки. Вклеивать ее в ТК не обязательно, однако работодатель может внести данный элемент в формуляр.

Четкое место для вклейки голограммы не указано Законодательством, однако чаще всего она вносится на титульник трудовой книжки.

Возможно ли внесение данных без печати?

Нет, печать кадрового отдела в обязательном порядке должна заверять сделанную запись.

В 2020 году стал актуальным вопрос, нужна ли именно печать предприятия? Это необязательно. Она может быть проставлена в том случае, если кадровиков в организации не имеется. Тогда запись заверяется личной печатью директора или официальной – организации.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

Первая запись в любом документе всегда особенная. Ведь именно со дня внесения ее в какой-либо значимый документ, по сути, открывается новая «страничка» в жизни человека. Сотрудник, занимающийся внесением записей в документы, должен знать основные правила документоведения и владеть специальными профессиональными навыками. Это в идеале, а на практике довольно часто кадровики задают вопросы, посвященные ведению бланков трудовых книжек, например, как сделать первую запись в трудовой книжке.

Для человека важно, чтобы у него были комфортные условия для жизни. Примерно такие возможности может обеспечить наличие высокооплачиваемой любимой работы.

Весомые аргументы для правильного заполнения трудовых книжек

Законодательством РФ предусмотрена целая система нормативно-правовых актов, относящихся к отрасли трудового права. Одним из важнейших выступает Трудовой кодекс (ТК РФ). Если рассматривать положения о трудовой книжке, то они присутствуют не только в ТК РФ, но и более подробно расписаны в Правилах ведения, заполнения и хранения трудовых книжек на предприятиях. Там же можно найти и основные сведения о том, как исправить ошибки в записях трудовых книжек. Если возникает определенное противоречие между нормативными актами, то необходимо придерживаться положений того документа, который имеет наибольшую юридическую силу. В нашем случае – Трудовой кодекс.

Любой руководитель, его помощники или сотрудники отдела кадров, особенно если они точно не знают, как заполняются бланки трудовых книжек, перед тем, как сделать первую запись в трудовую книжку, должны в обязательном порядке ознакомиться со всеми правилами ведения трудовых книжек. Несоблюдение этих требований, как правило, приводит к серьезным проблемам в будущем как у владельца трудовой, так и у его начальства.

Общие положения

Соискатель, прошедший собеседование и проработавший на предприятии или в организации более пяти дней, для которого это место работы является основным, становится полноценным работником компании и обязан иметь трудовую книжку. Если место работы стало первым в жизни человека, или трудовая по каким-то причинам была утеряна, тогда на него заводится новый бланк трудовой книжки. Если работник уже имеет трудовую книжку, то в ней сотрудники отдела кадров текущего места работы делают необходимые записи. Такие записи должны быть даже в трудовых книжках работников, выполняющих временную или сезонную работу. Если на предприятии имеются совместители, то их трудовые хранятся и заполняются только по основному месту работы.

Кадровик, заполняющий чистый бланк трудовой книжки, обязан помнить:

• В документах не могут иметь место сокращенные записи.
• В трудовой книжке не должно быть никаких помарок, подчисток, заштриховок и сокращений.
• Имена, фамилии и даты записываются в полноценной, читабельной, разборчивой форме.
• Даты записываются исключительно арабскими цифрами. Дни и месяцы фиксируются в двузначной форме, годы – в четырехзначной.
• Когда делается запись в трудовую книжку в первый раз, необходимо тщательно изучить все предъявленные сотрудником документы. Данные, внесенные в трудовую книжку, должны быть идентичны паспортным.
• Необходимо на титульном листе поставить печать организации. Если при последующем переходе сотрудника на новое предприятие будет отсутствовать печать с первого места работы, то трудовая книжка признается недействительной и подлежит замене.

Изучаем разделы трудовой книжки

Трудовая книжка состоит из трех разделов, которые называются:

• сведения о работнике}
• сведения о работе}
• сведения о награждениях.

Каждый из них заполняется в строго определенном порядке. Первый раздел представляет собой титульный лист и содержит основную информацию о работнике:

• фамилия}
• отчество}
• дата рождения}
• информация об образовании.

Сотрудник отдела кадров должен тщательно изучить паспортные данные, данные документов об образовании и внести их в первый раздел трудовой книжки без единой ошибки. Далее сотрудник (хозяин трудовой книжки) должен проверить, все ли верно. Если да, то он ставит свою подпись, тем самым удостоверяя корректность внесения данных. После этого сотрудник отдела кадров или отдела управления персоналом, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, также ставит свою подпись. Затем на титульном листе в нижней части проставляется оттиск гербовой печати предприятия.

Переходим ко второму разделу. В этой части указывается наименование должности сотрудника, срок, на который он принимается, уровень квалификации. Чтобы внести в трудовую книжку определенную информацию, например, о принятии соискателя на работу, переводе работника на другую должность, увольнении, необходим соответствующий приказ начальства, изданный и вступивший в законную силу. Обязательным условием является и то, что вся информация должна быть абсолютно достоверной и соответствовать первичным документам.

В последнем, третьем, разделе вносится информация о награждениях, достижениях сотрудника.

Как делается запись в трудовой книжке

При первом заполнении трудовой книжки на титульном листе делаются такие записи:

• дата рождения}
• образование, специальность, квалификационный уровень}
• дата приема на работу}
• подпись ответственного отдела кадров и самого сотрудника}
• гербовая печать организации/предприятия.

В начале графы «Сведения о работе» прописывается основная информация о предприятии, на котором трудится сотрудник: название, форма собственности и т.д. Сегодня «ручной» метод не так популярен, как раньше. Дело в том, что для того, чтобы сократить время и средства на заполнение сведений о предприятии, изготавливают специальные печати, на которых отражается вся необходимая информация. Но это непринципиальный вопрос. Далее по графам:

1. Первая графа – порядковый номер. Всякая запись в трудовой книжке имеет свой порядковый номер, кроме нескольких предусмотренных законом случаев. Номер ставится в начале строки под штампом организации. Эта запись может существовать только в рукописной форме.
2. Графа 2 – дата приема на работу. Абсолютно неважно, в какой день недели вносятся данные в трудовую книжку. Главное, чтобы они были указаны арабскими цифрами и полностью соответствовали датам, указанным в трудовом договоре.
3. Третья графа выступает одной из самых информационно емких. Это обусловлено тем, что сделать запись в трудовую книжку в этой графе – значит отразить важный момент трудовой деятельности человека. Например, внести запись о приеме на должность или освобождении от должности в связи с увольнением или повышением.
4. В четвертой графе указывается наименование, номер и дата локального акта, на основании которого и были сделаны записи в предыдущей графе.

Отдельные моменты

Из любого правила есть исключения, но ошибок гораздо больше. Часто кадровики или бухгалтеры, отвечающие за заполнение и хранение трудовых книжек работников, упускают множество важных моментов. Такая халатность признается ошибкой. Если некорректные записи обнаружены буквально сразу, тогда можно «на месте» заполнить новую трудовую книжку правильно. Если ошибки были выявлены через некоторый промежуток времени, то здесь придется повозиться. Такие ошибки в будущем могут привести к потере страхового и трудового стажа работника.

Большие трудности также вызывает и оформление студентов вузов. Действительно, невозможно сделать запись данных об образовании, когда человек еще учится. Специалисты рекомендуют не вносить данные об образовании, пока студент не получит полноценного диплома о законченном высшем образовании.

Часто сотрудники отдела кадров ошибаются и в случаях с только что вернувшимися из армии солдатами. Трудовая книжка пуста, и возникает вопрос по поводу того, что ставить на первое место: запись о прохождении военной службы или запись о приеме на работу. Согласно положениям правил ведения и хранения бланков трудовых книжек, срок службы в армии должен указываться непосредственно по месту работы сотрудника. Поэтому целесообразно записать срок прохождения службы в армии, а далее указать запись о приеме на работу.

Последний немаловажный вопрос: как быть с трудовой книжкой сотрудника, который работает на испытательном сроке. Многие руководители ошибаются в том, что не заводят трудовые книжки на людей, которые определены на испытательный срок. Это грубое нарушение. Ведь работодатель обязан открывать трудовую книжку после того, как сотрудник отработает пять дней на своем рабочем месте. Исключение – совместительство. Информацию о том, что сотрудник определен на испытательный срок, указывать в трудовой книжке не нужно.

• Кадровое делопроизводство

Ключевые слова:

1 -1

Заполнение трудовых книжек в 2020 году регулируется следующими нормативными документами:

При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко прописанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по .

Заполняем титульный лист

Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях:

• первое трудоустройство;
• оформление дубликата.

Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и с тех пор не менялся.

Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать:

• Ф.И.О.;
• дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ);
• образование и специальность;
• профессию.

Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи «со слов» работника не пишутся и не вносятся. Текст вписывается аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки. Даты вносятся арабскими цифрами. Какие документы работник предоставляет при заключении трудового договора:

• об образовании (если работа требует специальных знаний, умений и навыков);
• о воинском учете (если лицо военнообязанное);
• СНИЛС (если отсутствует — работодатель оформляет этот документ сам);
• паспорт.

Трудовая в списке не указана, но надо помнить, что это обязательный документ. Образец оформления трудовой книжки 2020 года вы сможете увидеть ниже.

Все, что записано на титульном листе, заверяется подписью специалиста, ответственного за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек. В любой организации, вне зависимости от формы собственности и направления деятельности, на одного из работников возлагается ответственность по оформлению и хранению трудовых книжек в рамках организации (пункт 45 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Кто это — кадровик, бухгалтер, работник другой службы или сам директор — не имеет значения. Важно, чтобы такой человек назначался приказом, который имеет такое же название — об утверждении ответственного лица за заполнение и хранение трудовых книжке и вкладышей к ним. Целесообразнее назначить двух работников на это направление. Если один работник заболел или ушел в отпуск, второй его на это время подстрахует.

После того как кадровик внесет необходимые сведения владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно. Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

Заполненный титульный лист трудовой книжки 2020 года

Что делать, когда работник меняет персональные данные? Не выкидывать же книжку... Да, этого делать не нужно, для этого случая законодательством предусмотрена возможность внесения изменений: старые данные работника на титульной странице аккуратно зачеркиваются (речь о Ф.И.О.), а на развороте трудовой вписываются новые сведения. Заверяем эту запись своей подписью с расшифровкой (если есть печать, ее тоже ставим). Более подробно, как заполнять трудовую книжку 2020 году в этом случае, написано в разделе III правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Необходимо иметь в виду и помнить, что исправление записей на титульном листе и в остальных разделах трудовой осуществляется разными способами.

Заполняем раздел «Сведения о работе»

После того как титульный лист заполнен, переходим к разделу «Сведения о работе». Здесь фиксируется:

• наименование компании;
• число, месяц, год внесения записей;
• сам факт приема на работу;
• передвижения по должностям;
• переводы (на постоянной основе);
• совместительство (по желанию работника по основному месту работы);
• причины расторжения трудового договора.

Записи в трудовой книжке 2020 года вносятся на основании приказа, который издает руководитель организации. Реквизиты документа указываются в отведенной для этого графе. Запись следует внести в течение 7 дней со дня издания распоряжения (при приеме, переводах, повышениях и т. д.), при увольнении записи вносятся в последний рабочий день (пункт 10 Правил, утвержденных Постановлением № 225). Порой специалисты путают сроки пять и семь дней. Пять дней — это срок, по истечению которого работодатель обязан завести на своего работника трудовую книжку (п. 3 Правил). Каждой записи соответствует порядковый номер. Не нумеруются только заголовки в разделе «Сведения о работе».

Образец заполнения трудовой книжки (2020)

Правила заполнения трудовой книжки (2020)

Порядок внесения информации в этот раздел:

1. В графу «Сведения о работе» вписываются данные о предприятии-работодателе (без сокращений).
2. В первой графе «№» записи присваивается порядковый номер.
3. Во второй графе «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ) указывается дата (в соответствии с приказом или фактическим допуском к работе).
4. В третью графу вносятся данные о приеме на работу с указанием должности (как в трудовом договоре).
5. В четвертом разделе указываются реквизиты приказа или иного нормативного акта о приеме на работу.

Когда приходит время, люди уходят из организации по разным причинам. Сведения о прекращении рабочих отношений заносятся сюда же следующей записью. Образец, как правильно заполнить трудовую книжку в этом случае, смотрите ниже.

Как внести запись об увольнении

Запись в трудовую вносится в соответствии с приказом нанимателя (именно в том виде, который есть в приказе, без сокращений). Указывается основание увольнения (ст. 77 ТК РФ ), например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ». Пример заполнения трудовой книжки по этому основанию представлен чуть ниже.

Если расторжение трудовых отношений имеет иные причины, например утрата доверия, то применяется ссылка на статью, запись такая: «Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим товарные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации ». Вне зависимости от причины ухода работника знакомят с этой записью и выдают бланк документа на руки.

Запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) с расшифровкой, ставится печать предприятия (при условии, что она есть). В знак ознакомления с записью работник ставит в бланке свою подпись, указывает фамилию и инициалы. Расшифровка подписи — важный момент, так как фамилия должна совпадать с указанными на титульнике данными. После этого работник расписывается в книге (некоторые называют ее журналом) учета движения трудовых и вкладышей к ним.

Правильное заполнение трудовой книжки (2020) исключительно важно, особенно в свете последних реформ пенсионного законодательства. ПФР не примет в работу документы, оформленные неправильно, или просто не зачтет период работы человека, оформленный с ошибками. Когда-нибудь мы все выйдем на пенсию, и не хочется это время тратить на исправление чужих ошибок.

Трудовая книжка, заполнение, не ограничивается заполнением титульного листа и раздела о работе, трудовая содержит еще один раздел — сведения о награждениях и поощрениях.

Вносим запись о поощрении и награждении

В носятся в трудовую книжку и записи о профессиональных заслугах сотрудника, наградах и поощрениях за хороший труд (сведения о взысканиях не заносятся). Все новые данные вписываются на основании приказа работодателя. Алгоритм записей тот же, что и в случае приема на работу, образец и правила заполнения трудовой книжки — выше.

Вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш заводится и вшивается в трудовую, когда места в основном документе о стаже не остается и новые сведения вписывать уже некуда. Форма вкладыша утверждена Постановлением Правительства № 225.

Из важного, что надо знать про вкладыш:

• он вшивается (прямо нитками, каким образом — неважно, важно прикрепить);
• при заполнении вкладыша персональные данные в нем должны совпадать с данными, которые указаны на титульнике трудовой;
• номер вкладыша вписывается в книгу учета движения трудовых;
• все остальное заполнение идентично трудовой.

Для Республики Крым порядок внесения записей аналогичен, за образец, как заполнить трудовую книжку РК (2020), возьмите приведенные выше примеры.