Если не отдают трудовую книжку при увольнении. Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку? Куда обращаться? Что делать, если работодатель не отдаёт трудовую книжку

Трудовая книжка – это официальный документ, имеющий утвержденную законодательством унифицированную форму. Он используется для подтверждения стажа, а также квалификации служащего. В ней отмечается присвоение ранга или разряда.

Согласно нормам действующего законодательства трудовые книжки должны вести все работодатели: физ. и юр. лица. В ст.66 ТК РФ закреплен порядок оформления документа. В соответствии с ней каждый сотрудник, трудящийся на фирме свыше 5 дней должен быть официально оформлен, о чем в трудовой книжке делается соответствующая запись. Исключением являются ситуации, когда для служащего данная работа не является основной.

Если у работника уже есть трудовая книжка, он должен при поступлении на работу предоставить её вместе с другими документами. При этом, устраиваясь на работу по совместительству, служащий имеет право попросить о том, чтобы в его трудовой была сделана соответствующая запись. Для этого ему потребуется принести на основное место работы справку, подтверждающую, что он трудится по совместительству. Тогда сотрудники отдела кадров делают необходимую отметку в трудовой. Трудовая книжка после увольнения обязательно должна быть возвращена сотруднику.

Несмотря на то, что многие функции, которые были в ней заложены ранее, она сейчас не выполняет, трудовая остается основным документом работника. Многие её функции перешли к ПФР, который благодаря системе персонифицированного учета, сохраняет в своей базе информацию о стаже трудящегося, уплачиваемых им пенсионных взносах и, соответственно, величине заработка.

После 1997, когда была введена эта программа, стало возможным в любой момент получить выписку о вашем стаже работы. Это оказалось очень удобным, так как теперь при утере трудовой больше не возникает проблем с подтверждением опыта работы. Кроме того, раньше при отсутствии данного документа было невозможно завести пенсионное дело. Поэтому граждане были вынуждены брать справки на предприятиях, где они работали, или в госархивах.

С помощью трудовой также оформляется пособие по безработице после расчета. В трудовой книжке при увольнении, Трудовой Кодекс обязует работодателей делать отметку о том, по какой статье был уволен служащий и на основании каких документов. Исходя из сделанных в ней записей, будет зависеть и величина выплат.

С 2007 года неактуальным стало исчисление стажа в трудовой для оплаты больничного. Раньше от величины непрерывного стажа зависела величина оплаты времени нетрудоспособности:

• До 5-ти лет – дни оплачиваются в размере 60% от среднедневного заработка;
• От 5-ти до 8-ти лет – 80%;
• Свыше 8-ми лет – 100%.

Теперь же от стажа величина оплаты времени нетрудоспособности не зависит. Также прерывание трудового стажа сейчас не влияет на исчисление размера пенсии. Она зависит только от размера взносов, которые служащий делал в ПФР в период своей работы.

Отдельно стоит рассмотреть порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника. Данная процедура имеет ряд нюансов, которые необходимо учитывать при расчёте служащего. Их нарушение может привести не только к нежелательным расходам, но и к административной ответственности должностных лиц и предприятия.

Выдача трудовой книжки после увольнения

Первое на что необходимо обратить внимание: «Когда отдают трудовую книжку при увольнении?» Исходя из текста ст.84.1 ТК РФ – выдача трудовой, а также иных документов, связанных с выполнением служащим своих трудовых функций, должна производиться в последний день его работы. При этом в документе должны быть сделаны необходимые записи о его увольнении с указанием статьи, по которой расторгается трудовой договор.

Однако есть и ряд исключений, в которых предусмотрен иной срок выдачи книжки при увольнении. Они связаны с отсутствием реальной возможности передачи служащему его документов в последний день, когда он числится работником данного предприятия. К таким ситуациям относят:

1. Неявку служащего на место работы в последний трудовой день;
2. Его отказ от получения трудовой.

В данных случаях невыдача происходит не по вине работодателя, но он обязан письменно уведомить бывшего служащего, что тот должен получить документы или дать согласие на пересылку трудовой книжки по почте при увольнении. Трудящийся, не получивший документы в установленный срок, имеет право в любой момент обратиться к бывшему работодателю с просьбой их предоставить. В таком случае ему должны вернуть книжку в течение трех дней с момента поступления заявления.

Если же никаких заявлений от бывшего служащего не поступало, то документы остаются на предприятии. Но сколько хранится трудовая книжка после увольнения? Согласно действующим правилам она должна оставаться на предприятии вплоть до её выдачи трудящемуся. Руководство предприятия будет все это время нести ответственность за сохранность документа.

На практике случаются ситуации, когда служащий по каким-либо причинам не может самостоятельно явиться на фирму за трудовой или получить её по почте. Законодательством также предусмотрена возможность выдачи документов его родственникам или доверенному лицу.

Для этого лицу, которое должно получить трудовую, необходимо предоставить доверенность. Согласно общим правилам такие документы составляются и визируются у нотариуса. К обязательным реквизитам доверенности относятся:

• Паспортные данные поручителя и держателя доверенности;
• Описание действий, для осуществления которых выдается документ;
• Подписи обеих сторон;
• Срок действия.

При получении книжки доверенное лицо оставляет расписку. Она должна быть оформлена в письменной форме и содержать данные о том кто и когда забрал документы бывшего сотрудника. Кадровиком также делаются отместки о вручении документов в личной карточке и книге учета, с указанием документов, на основании которых произведена выдача.

Работодатель не отдал трудовую книжку и скрылся: что делать?

На практике встречаются ситуации, когда работодатель не отдает книжку после расторжения со служащим трудовых отношений. Если данные действия связаны с ликвидацией предприятия, то важно отметить, что прекращение его деятельности не освобождает руководство от исполнения обязанностей закреплённых трудовым законодательством. Это касается, в том числе, оформления и выдачи трудовой после увольнения сотрудника.

Сложности для трудящегося зачастую связаны с тем, что он не имеет возможности связаться с бывшим начальством и получить необходимые документы. Это касается и ситуаций, когда работодатель скрывается, вследствие чего невозможно установить его фактическое местонахождение.

Единственный способ вернуть документы в таком случае – обратиться в суд. Однако данная процедура может занять даже не месяцы, а годы. Зачастую граждане в таких случаях предпочитают завести вторую трудовую и работать по ней.

В таком случае актуальной будет описанная выше программа ПФР. С её помощью вы сможете подтвердить ваш стаж. Для этого вам потребуется написать заявление и представить документ, удостоверяющий вашу личность. После этого вам будет выдана необходимая справка. Однако это возможно только в случае, если вы работали официально и делали соответствующие пенсионные отчисления.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?

Если трудовая книжка не выдана в день увольнения по вине предприятия, то работодатель будет нести не только материальную ответственность, но и вплоть до уголовной. Какие действия могут быть предприняты бывшим служащим для возврата своих документов?

В первую очередь он может обратиться в ближайший отдел Роструда с заявлением о невыдаче трудовой после расчета. При этом сотрудники данного управления имеют право провести проверку не только по данному факту. В их компетенции изучить всю деятельность предприятия. В связи с этим, руководители фирм предпочитают решать возникшие вопросы до привлечения соответствующих служб, так как при желании нарушения законодательства можно найти в деятельности практически любого предприятия.

Если же во время проведения проверки будут обнаружены факты, подтверждающие удержания трудовой служащего, то руководство или отдел кадров будет привлечено к ответственности согласно ст.5.27 КоАП с наложением штрафа до 5000 рублей. Также взыскание может быть наложено на всю фирму – в размере до 50000 рублей.

Вместе с этим руководству предписывается немедленно устранить нарушение, то есть возвратить документы заявителю. Если же эти требования будут проигнорированы, тогда согласно ч.23 ст.19.5 КоАП ответственное должностное лицо будет оштрафовано на сумму до 50000 рублей, а предприятие – до 200000 рублей.

Бывший сотрудник также имеет право обратиться в суд. Лучше это делать одновременно с направлением жалобы в Роструд, так как срок исковой давности для аналогичных дел составляет всего 2 месяца. После истечения этого срока гражданин не сможет направить исковое заявление в суд для решения спора.

Обратите внимание, что в своих исковых требованиях бывший сотрудник имеет право указать не только возврат трудовой, но и выплату материальной компенсации за все время удержания документа. Её размер приравнивается в величине заработка сотрудника на данном предприятии, в пропорциональном отношении к времени задержки.

Однако не во всех случаях трудящийся может требовать компенсацию у работодателя. Исключением являются ситуации, когда расторжение трудовых отношений произошло по факту совершения служащим прогула или при вступлении в законную силу обвинительного приговора суда, исключающего возможность продолжения выполнения трудовых функций. Также основанием для отказа в компенсации станет отсутствие служащего на работе в день расторжения трудового договора.

Нередко многие работодатели злоупотребляют своими правами, которыми их наделил Трудовой Кодекс.
В особенности это касается ситуаций увольнения сотрудника по инициативе работодателя.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Если отношения на трудовом месте были натянутые, работодатель вполне может здорово потрепать нервы бывшему сотруднику, просто не отдавая документы.

Но законно ли это? Что делать, если работодатель преступает границы дозволенного?

О чем говорит законодательство?

Действующее законодательство регламентирует, какие действия обязан произвести работодатель в последний день трудовой деятельности сотрудника, а также ответственность за невыдачу документации в надлежащем порядке.

Обязанности работодателей

Ст. 84.1. ТК РФ определяет, что при аннулировании трудовых правоотношений на работодателя накладываются следующие обязанности:

• выдача книжки;
• осуществление полного расчета, в том числе заработной платы за все отработанные периоды, социальные выплаты, выходное пособие и др.;
• предоставление по письменному ходатайству работника ксерокопий документации, связанной с работой.

Может ли не отдать?

Законом на организацию или предприятие возложена обязанность по выдаче книжки в день увольнения.

Предусмотрены лишь два частных случая, когда выдача производится с задержкой:

• сотрудник отсутствует на рабочем месте и/или не явился в день увольнения в отдел кадров для получения документов на руки;
• работник отказался от получения документации.

Важно! Вышеуказанные обстоятельства возникают по инициативе самого работника, но никак не работодателя.

Из буквального смысла нормативных положений закона следует, что отказы в выдаче трудовой по другим поводам абсолютно беспочвенны.

Например, когда отдел кадров отказывается предоставить документы, если у работника:

• не выполнены или частично не выполнены трудовые обязанности по состоянию на последний рабочий день;
• не оформлен в надлежащем порядке обходной лист;
• не завершена сдача материальных ценностей, полученных в пользование в связи с фактом работы.

Сроки

ТК РФ гласит, что работнику должны предоставить трудовую и другие документы, связанные с работой, в последний день труда в данной организации.

Если невыдача произошла по инициативе работника (не явился или отказался), впоследствии трудовую все также можно получить.

Для этого сотрудник обязан подать соответствующее ходатайство. В течение 3 суток после получения ходатайства работодатель обязан выдать документ.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?

Если гражданин оказался в ситуации, когда работодатель не отдает трудовую книжку, ему не следует опускать руки.

Закон предусмотрел несколько способов воздействия на руководителей предприятий, нарушающих трудовое законодательство.

Как поступить и куда обращаться?

У сотрудника организации есть несколько способов заявить о нарушении своих прав:

• пожаловаться непосредственно работодателю;
• в Трудовую Инспекцию;
• в прокуратуру;
• в суд.

Разумеется, первым этапом борьбы за восстановление нарушенной справедливости будет обращение к работодателю.

Написав соответствующее заявление об истребовании документации, работник приобретет полное право на обращение в вышестоящие органы (если работодатель так и не исполнит требование закона по выдаче трудовой).

Самое главное – должным образом известить работодателя.

Заявление нужно писать в двух экземплярах, по одному для каждой стороны процесса:

Руководитель должен поставить свою подпись о принятии на обоих документах.

Если же работодатель отказывается поставить отметку о принятии, заявление необходимо отправить по почте заказным письмом с описью вложения.

С момента отправки заявления по почте работник будет считаться исполнившим обязанности по уведомлению работодателя.

Можно ли забрать самому?

Лучше добиться справедливости надлежащим образом – то есть, получив соответствующее предписание об устранении нарушений от контролирующих органов.

Трудовая инспекция

Первая инстанция, через которую следует добиваться восстановления справедливости – Трудовая Инспекция.

Именно эта структура ответственна за привлечение к ответственности за нарушение законодательных норм.

Если несоблюдение норм трудового права будет выявлено и доказано, наказание наступит по ст. 5.27. КоАП РФ.

Должностное лицо могут оштрафовать в размере от 1 тыс. до 5 тыс. рублей. Штраф может быть наложен и на учреждение в целом – его размер в таком случае составит от 30 до 50 тыс.

Важно! Осуществляя проверку, Трудинспекция может выявить и другие нарушения трудового права.

Наверняка работодатель, практикуя невыдачу документации при увольнении, не соблюдает и другие положения закона.

Прокуратура

Прокуратура – это государственный орган, ответственный за контроль по соблюдению законодательных норм различными структурами. То есть в прокуратуру можно обратиться касаемо любых нарушений, в том числе, и трудового законодательства.

Рекомендуется обращаться в контролирующие инстанции одновременно. Этим можно добиться большего эффекта. Вполне возможно, что работодатель, опасаясь ответственности, может вернуть трудовую книжку, мирно урегулировав вопрос.

Тем не менее, останавливать уже запущенную процедуру в отношении работодателя не советуем, чтобы получить возможность:

• компенсировать моральный вред;
• компенсировать упущенную материальную выгоду, связанную с невозможностью трудоустройства из-за незаконного удержания документации.

Сроки обращения

Срок исковой давности по рассмотрению трудовых споров данного характера не как обычно, в течение трех лет, а составляет всего лишь 3 месяца.

Именно поэтому следует поторопиться с подачей иска в суд.

Восстановление через суд

Отказ работодателя выдать документы работнику, по сути, предопределяет невозможность трудоустроиться на официальную работу, ведь в любой организации потребуют трудовую книжку. Без нее оформиться будет невозможно.

Лишение права на работу – это не только потерянный заработок, но и определенные моральные страдания.

Таким образом, при удовлетворении иска суд может постановить:

• немедленный возврат трудовой книжки работнику;
• выплатить компенсацию морального вреда;
• компенсировать упущенную выгоду.

По исковым требованиям о компенсации упущенной выгоды госпошлина не взимается.

В случае подачи иска о взыскании морального ущерба государственная пошлина составит 200 рублей (вне зависимости от размера исковых требований).

Как составить исковое заявление?

Скачать образец искового заявления об истребовании трудовой книжки из незаконного удержания можно здесь:

Моральная и материальная компенсация

Ст. 234 ТК РФ регламентирует обязанность работодателя компенсировать причиненный сотруднику материальный ущерб в полном размере, если задержка выдачи книжки была обусловлена виной работодателя.

Размер компенсации рассчитывается, исходя из среднего заработка работника за 1 календарный год, предшествующий дате прекращения трудового договора, пропорционально сроку задержки выдачи.

Нормы касаемо возмещения морального вреда содержатся в ст. 237 ТК РФ. Статья гласит, что порядок, форма и условия компенсации морального ущерба определяются соглашением сторон процесса.

При отсутствии в трудовом договоре такого условия, размер и способы возмещения определяются судом на основе анализа всех обстоятельств рассматриваемого дела.

Ответственность работодателя

Ответственность за данное правонарушение работодатель может понести в двух формах:

• административная;
• материальная (гражданско-правовая).

Обстоятельства, исключающие вину организации

Помимо отказа работника от получения трудовой или его отсутствия на рабочем месте в день расторжения трудовых правоотношений, с работодателя полностью снимается ответственность, если работнику было направлено уведомление в письменном виде заказным письмом о необходимости явиться за трудовой книжкой.

Пример уведомления:

Важно в тот же день, если работник не явился за трудовой, отправить письмо по месту его жительства. Дата отправки уведомления и будет являться датой снятия ответственности с работодателя.

Распространенные проблемы

Рассмотрим распространенные проблемы, с которыми может столкнуться работник компании.

Книгу не отдают. Как ее восстановить и нужно ли это делать?

Если работодатель отказывает в выдаче трудовой книжки, не следует пытаться восстанавливать ее или же оформлять новую по месту другой работы.

Поскольку законом регламентируется возможность наличия у гражданина только одной трудовой книжки, в случае оформления другой возникнут дополнительные проблемы.

В частности, получить вычет, оформить пенсию или же больничный лист можно будет только по какой-либо одной.

Как быть, если не отдают, так как требуют выплатить недостачу?

Трудовой Кодекс не предусматривает наличие права у работодателя удерживать документацию работника в случае нанесения последним материального ущерба.

Порядок взыскания описывается в Главе 39 ТК РФ.

Нормативные положения не содержат никакого упоминания о возможности удержания трудовой за недостачу или иной вид задолженности работника перед работодателем.

Могут ли не отдать без обходного листа или отработки?

Отсутствие обходного листа (так называемого “бегунка”), как и не выполнение отработки, не являются основаниями для удержания документа.

При нарушении закона, работнику следует обращаться в соответствующие контролирующие инстанции.

Что делать, если и книжку не отдают, и не оформили официально?

Исходя из положений ст. 65 ТК РФ, трудовая книжка подается в дату заключения трудового договора. Далее, в течение трехдневного срока, оформляется прием на работу.

Представляется, что передача работодателю трудовой и фактическое начало правоотношений происходят в один день.

Таким образом, в отношении возврата трудовой уже после заключения договора действует стандартный порядок.

В остальных случаях, закон прямо не указывает порядок действий. Наилучшим выходом будет обращение в правоохранительные органы.

Работодатель забрал книжку и скрылся. Каковы действия сотрудника?

Если местонахождение работодателя установить не представляется возможным, придется оформлять .

Соответствующая информация о стаже, местах работы для исчисления пенсии может быть предоставлена ПФР и ФСС на основе отчислений, произведенных работодателем.

Работнику не следует бояться защищать свои права. Даже, казалось бы, в ситуации, когда он частично не прав.

Не был предоставлен “бегунок”, но предприятие отказывает в выдаче трудовой? Смело в прокуратуру или суд! Также и при требовании отработки.

Помимо упущенной выгоды, работник может претендовать и на возмещение морального ущерба.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

При конфликте с работодателем, зачастую возникает такая проблема, когда работодатель не отдает трудовую книжку. К сожалению, без неё человек не сможет устроиться на новую работу, поэтому необходимо решить все проблемы с начальством и заполучить свою трудовую книжку. Что нужно для этого сделать, вы узнаете из данной статьи.

Документы, регулирующие трудовые отношения

• Для начала вам необходимо ознакомиться с трудовым договором. Он заключался с вами, когда вас нанимали на работу (см. ).
• Основным документом, регулирующим отношения работника и работодателя в России, является Трудовой кодекс. В соответствии с ним, руководитель предприятия обязан своевременно провести выплату и выдать все необходимые документы, увольняемому работнику.

В каких ситуациях работодатель может не отдавать трудовую книжку

Существует лишь две ситуации, в которых выдача документов не возможна:

1. Если работника нет на рабочем месте.
2. Увольняемый работник отказывается от получения, выдаваемых ему документов.

Все остальные случаи, являются незаконными.

Ответственность за задержку трудовой книжки

• Должностные лица и индивидуальные предприниматели, в случае невыдачи трудовой книжки, будут привлечены к административной ответственности и оштрафованы на сумму от 1 до 5 тысяч рублей.
• Юридические лица будут привлечены к оплате штрафа, суммой от 30 до 50 тысяч рублей, либо к остановке деятельности на срок до 90 суток.
• При игнорировании решения суда, должностные лица будут дополнительно оштрафованы на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, а юридические лица получат штраф размером до 200 тысяч рублей или остановку деятельности организации на срок от одного до трёх лет.

• Для начала, можно донести до работодателя информацию о том, что в случае невыдачи трудовой книжки, вы обратитесь в трудовую инспекцию. Обычно после этого большинство руководителей отдают все необходимые документы, так как они не хотят получить лишних проблем для своего предприятия.
• Если первый способ не подействовал должным образом, то необходимо подать заявление в трудовую инспекцию. В ходе проверки, работодатель будет вынужден отдать вам ваши документы.
• Если же на начальство не подействовал и второй способ, то остаётся только подать заявление в суд. В этом случае, работодатель будет вынужден не только вернуть трудовую книжку, но и выплатить моральный ущерб работнику. Главное, не затягивайте с подачей иска, так как срок исковой давности составляет лишь три месяца.

Как забрать трудовую книжку у работодателя – пошаговая инструкция

Куда обращаться если не отдают трудовую книжку? Лучше всего будет обратиться за помощью к юристу, так как он сможет составить все необходимые документы более точно. Если же вы решили, самостоятельно составить иск, то учтите правила, указанные ниже.

Основные правила написания заявления:

• Объём заявления не должен быть больше трёх страниц, а текст иска должен быть написан на понятном языке без ненужных отступлений.
• В обязательном порядке необходимо указать все факты нарушения юридических норм.
• Необходимо соблюдать структуру составления иска, которую вам выдадут в суде.

Подать иск можно следующими способами:

• Заранее записаться на приём к судье и передать иск лично в руки.
• Написать заказное письмо и отправить по адресу суда.

Что делать, если руководитель скрылся и не отдал трудовую книжку

В этом случае, лучше всего будет оформить новую трудовую книжку, так как решение суда можно ждать очень долго. Восстановить трудовую книжку можно будет через Пенсионный фонд, в который шли отчисления с вашего места работы.

В день увольнения сотрудника работодатель обязан вернуть ему трудовую книжку. Если же данная обязанность будет исполнена с опозданием, экс-сотрудник может потребовать выплаты компенсации.

В день прекращения трудовых отношений работнику обязаны выдать трудовую книжку и про­извести расчет. Также сотруд­ник может по письменному за­явлению получить копии при­казов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении; выписки из тру­довой книжки; справки о зара­ботной плате, о начисленных и фактически уплаченных стра­ховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о пе­риоде работы у данного работо­дателя и т. д.

Когда трудовая книжка выда­ется работнику на руки, он дол­жен расписаться о ее получе­нии в книге учета и в личной карточке. Это предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовле­ния бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодате­лей, утвержденными постанов­лением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее - Правила).

Если работодатель не выдал вовремя трудовую книжку, то он должен будет возместить не полученный работником за­работок за все время задержки. Дело в том, что днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. Рабо­тодатель обязан издать приказ о новом дне увольнения и внести данную запись в книжку. Ра нее внесенная запись о дне увольнения признается недей­ствительной.

Непунктуальность чревата...

Обязанность возмещать сотруд­нику ущерб за несвоевремен­ный возврат трудовой книжки предусмотрена статьей 232 Тру­дового кодекса. В трудовом до­говоре стороны могут пропи­сать, какая именно материаль­ная ответственность на них возлагается.

В соответствии с законода­тельством материальная ответ­ственность наступает после ви­новного причинения ущерба. Таким образом, потребовать с работодателя возмещения экс-сотрудник может при наличии:

• ущерба;
• вины работодателя в причи­нении ущерба работнику;
• противозаконности в дей­ствиях работодателя.

Таким образом, работнику прежде придется доказать на­личие ущерба. В качестве до­казательств могут послужить не только документы, подтверж­дающие ущерб, но и свидетель­ские показания.

Если сотруднику удастся до­казать наличие вины работода­теля, на фирму возлагается от­ветственность за незаконное лишение возможности трудиться. Работодатель обязан будет воз­местить сотруднику не получен­ный им заработок при задержке выдачи трудовой книжки, внесе­нии в трудовую книжку непра­вильной или не соответствую­щей законодательству форму­лировки причины увольнения работника.

Данная обязанность также прописана в Правилах.

Если работодатель не согласен возместить ущерб, то сотрудник может обратиться в суд. При этом для вынесения решения в пользу сотрудника суду обычно хватает самого факта невыдачи трудовой книжки в срок.

Так как сотруднику возмеща­ется не полученный им зарабо­ток, то он определяется в по­рядке, предусмотренном для исчисления средней заработ­ной платы. Выплата компенса­ции за задержку выдачи тру­довой книжки оформляется приказом, который издается в свободной форме.

Также сотрудник в судебном порядке может потребовать воз­мещения морального вреда. Дан­ное право закреплено в статье 21 Трудового кодекса.

Работодатель обязан возме­стить моральный вред работни­ку, когда он причинен в связи с исполнением трудовых обязан­ностей. Сотрудник опять-таки должен доказать, что моральный вред был причинен. К доказа­тельствам могут относиться те же справки о болезнях, которые возникли в связи с потерей рабо­ты.

Моральный вред возмещается в денежной форме в размере, ко­торый установлен соглашением сторон. Если между сторонами возникает спор о сумме компен­сации, то суд самостоятельно принимает решение по данному вопросу.

Внимание

Во многих организациях работнику не выдают трудовую из-за неоформленного обходного листа. Однако в трудовом законодательстве нет положений, которые обязывают работников сдавать либо оформлять такие листы.

Таким образом, задержка выдачи трудовой на основании неоформленного обходного листа является незаконной.

При определении размера компенсации морального вреда суд основывается на степени ви­ны работодателя, уровне физи­ческих и нравственных страда­ний, связанных с индивидуаль­ными особенностями лица, которому причинен вред, а так­же на принципах разумности и справедливости.

Выплату компенсации нуж­но сопроводить изданием со­ответствующего приказа. Если ее размер определен работода­телем и сотрудником, то ос­нованием для издания приказа будет соглашение. В случае установления суммы компен­сации судом основанием для приказа будет являться выне­сенное служителями Фемиды решение.

По общему правилу проиграв­шая сторона должна возместить выигравшей все расходы, кото­рые связаны с судебным разбира­тельством. Судебные расходы со­стоят из государственной по­шлины и издержек.

Издержки в свою очередь включают:

• выплаты свидетелям, экспер­там, специалистам и перевод­чикам;
• оплата услуг переводчика ино­странными гражданами и ли­цами без гражданства, если иное не предусмотрено меж­дународным договором Рос­сийской Федерации;
• расходы на проезд и прожи­вание сторон и третьих лиц, понесенные ими в связи с яв­кой в суд;
• оплата услуг представителей;
• связанные с рассмотрением дела почтовые расходы и дру­гие признанные судом необхо­димыми расходы.

Если суд вынесет решение в пользу работника, то работода­тель будет обязан возместить и данные расходы. Поэтому во­просы, связанные с компенсаци­ей, лучше решать в мирном по­рядке.

Не стоит задерживать испол­нение решения суда. В случае за­держки на работодателя будет наложена обязанность по уплате процентов на всю сумму полага­ющихся сотруднику денежных средств. В соответствии с пун­ктом 1 статьи 395 Гражданского кодекса размер процентов опре­деляется исходя из ставки рефи­нансирования Банка России, действующей на дату исполне­ния денежного обязательства.

Без вины виноватый

В законодательстве выделены причины, по которым работода­тель может быть освобожден от ответственности за невыдачу трудовой книжки. Именно так дело обстоит, если в день уволь­нения работник отсутствует на рабочем месте или попросту от­казывается получать свою тру­довую.

В данных случаях работода­тель освобождается от ответ­ственности с момента направления в адрес сотрудника уведом­ления. Оно в обязательном порядке отправляется заказным письмом.

В уведомлении должно содер­жаться письменное требование явиться за трудовой книжкой ли­бо дать согласие на отправление ее по почте. При отправлении письма с уведомлением работо­дателю лучше составить опись вложения. Пересылать трудовую по почте без согласия на это ее владельца нельзя.

Уведомление необходимо от­править сразу после увольнения сотрудника, а не через какое-то время.

Также закреплены условия, при которых работодатель не несет ответственности за за­держку выдачи трудовой книж­ки. В частности, задержка вы­дачи трудовой не влечет не­приятных последствий для работодателя, если последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения тру­довых отношений. Подобная ситуация может возникнуть, когда работника увольняют за прогул без уважительных при­чин или отсутствие на рабочем месте более четырех часов под­ряд, а также при осуждении работника, которое исключает продолжение работы.

Кроме того, работодателя нельзя привлечь к ответствен­ности за задержку в выдаче тру­довых при увольнении женщи­ны, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности.

И.Д. Шилов, юрист

Трудовая книжка выдается работнику при увольнении

У любого работника может наступить момент, когда надо менять место работы. Это может быть связано с переездом в другой город или переходом в новую компанию с высокой . При увольнении люди забирают свою трудовую книжку.

Но некоторые работодатели ни при каких условиях не хотят ее отдавать, чтобы работник не смог никуда трудоустроиться. Также они могут заставлять работника подписывать ненужные документы или совершать иные действия. Если не отдают трудовую книжку, что делать в этой ситуации? Разберемся в данной статье

Согласно Трудовому кодексу, а именно статье 84.1, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с соответствующей записью о прекращении с работником трудовых отношений непосредственно в день . Исключения здесь могут быть только в двух случаях:

• если работника не было по каким-либо причинам на месте в день расторжения;
• работник отказался забирать документ.

В таком случае работодатель должен уведомить увольняемого сотрудника о том, чтобы он забрал книжку лично или через почтовое отделение. Если реакции не последовало, но работник потом обратился за трудовой книжкой, то выдать ее следует в течение 3 дней.

Нужно ли подписывать обходной лист

Некоторые работодатели требуют от работника подписать при увольнении обходной лист, в котором указывают:

• контактные данные работника;
• какую должность занимает;
• наименование подразделения, откуда увольняют сотрудника.

Однако, в Трудовом кодексе нет никаких сведений о том, что требуется подписывать такой . Нет унифицированной формы такого листа, так как каждое предприятие самостоятельно разрабатывает форму указанного документа.

Также работодатель не имеет права задерживать расчет в бухгалтерии, если сотрудник не сделал отчета перед тем или иным структурным подразделением. Иначе это считается нарушением статьи 84.1 трудового кодекса.

Процедура увольнения строго регламентирована Трудовым кодексом, никакого обязательного обходного листа нет. Потому работодатель часто использует такой маневр в качестве угрозы сотруднику, дабы тот не смог уйти или устроиться на новую работу.

Как забрать самостоятельно

Заявление на выдачу трудовой книжки

Попытки удержать вышеописанный документ ведут к невозможности получения сотрудником новой работы. Это прямо противоречит трудовому кодексу и Конституции Российской Федерации, статья 37 которой дает человеку право на труд.

Согласно статье 234 Трудового кодекса лишивший человека работы руководитель предприятия или организации, должен возместить причиненный работнику материальный ущерб. Сюда же относится и невыдача бывшему работнику трудовой книжки.

Размер же компенсации следует высчитывать таким образом: средняя заработная плата работника за год, который предшествовал увольнению того с должности, пропорционально времени задержки выдачи трудовой книжки.

Данный метод является крайне эффективным, так как работодателю не хочется иметь проблем с судебными органами и тратить время на различные судебные тяжбы. Нередко все стараются разрешить досудебным путем и прийти по итогу к мирному соглашению между обеими сторонами.

В каких случаях работодатель не несет ответственности

Однако, имеются случаи, когда работодатель не несет за задержку трудовой книжки. Среди таких причин выделяются:

1. Систематические прогулы работника и нанесение им материального ущерба компании.
2. Попадание сотрудника в тюрьму.
3. Бывший работник компании не явился в течение нескольких дней для расторжения контракта.
4. Иные причины, по которым работодатель не несет ответственности перед работником.

Нередко бывают ситуации, когда работник появляется спустя длительный временной промежуток и заявляет, что ему не отдали трудовую книжку. Начинается шантаж работодателя, и процесс судебного характера может затянуться на длительное время.

Также работодатель не несет ответственности, если день выдачи трудовой книжки выпадает на выходной день. В этом случае работодатель может пойти на уступки.

Как и где восстановить трудовую книжку

Как можно восстановить трудовую книжку

Восстановить трудовую книжку не представляется возможным. Данный документ должен быть оформлен и выдан в новом виде. Для этого необходимо подтвердить наличие трудового .

Сделать это можно, обратившись в территориальные подразделения Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования на территории, на которой располагается работодатель.

После этого, на основе проведенных ранее отчислений соответствующие инстанции предоставят необходимые для оформления нового документа сведения для справки. Они в дальнейшем пригодятся для отчислений в Пенсионный фонд и нового работодателя.

Процесс оформления трудовой книжки сравнительно небыстрый, но это требуется в том случае, если работодатель обанкротился или сбежал из компании. В этом случае выдача трудовой книжки сотруднику может растянуться на несколько лет.

Поэтому наиболее оптимальным вариантом представляется оформление нового документа, который позволит трудоустроиться в дальнейшем на новое место работы без значительных осложнений.

Невыдача трудовой книжки работодателем является достаточно серьезным нарушением, которое может быть наказуемо самым строгим образом, вплоть до привлечения руководителей и персонала к уголовной ответственности. В этой связи следует грамотно изучать трудовое законодательство и стремиться к отстаиванию своих законных прав, ибо от этого будет зависеть ваша дальнейшая карьера в будущем.

Пошаговая инструкция, как вернуть трудовую книжку, если ее не выдали при увольнении, в следующем видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой